miércoles, 31 de agosto de 2011

Utilizar e Insertar Funciones.

C 55.- Existen tres Formas de llevar adelante la aplicación de una función en una hoja de calculo.
Primera forma: 

  • Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado, y pulsamos el icono insertar función de la barra de herramientas.


  •  Se desplegarán algunas opciones que se encuentran cargadas y son de fácil acceso (no significa que solo sean estas las que posee Excel)
  • Se abrirá un cuadro de dialogo con todas las categorías de funciones , de ellas tendremos que elegir según nuestras necesidades.Sino también podemos escribir lo que queremos hacer en el espacio Buscar una función:, de esta forma Excel automáticamente busca la función que se adapte a la necesidad.
  • Seleccionamos la función que quisiéramos aplicar.
  • Se abrirá el cuadro de controles de esta función Contar.
  • Y según la sintaxis de la función desarrollamos las acciones necesarias.
Segunda forma:
  • Buscamos el ícono que contiene esta función Contar, en la opción "funciones" de la barra de herramientas.
  • Seleccionamos la función a aplicar.
  • Nos aparecerá el mismo cuadro de dialogo y de ahí en adelante realizamos los pasos necesarios.
Tercer forma:
  • En la celda donde queremos aplicar la función, colocamos el signo "Igual", luego el nombre de la función a aplicar, Abrimos paréntesis y continuamos con la sintaxis de la función aplicada. Por ejemplo: =MAX(A1;D5)
F 55.- Las fuentes aplicadas fueron ademas de conocimientos logrados con compañeros de la cátedra, la pagina siguiente:http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc24excel.htm

Eliminar filas y columnas:

C 54.- Excel también presenta funciones que facilitan la opción de borrar o eliminar celdas, filas y columnas.
Si deseamos eliminar una fila completa de nuestra hoja de trabajo, podemos realizarlo:
  •  Nos ubicamos en una de las celdas que pertenecen a la fila que deseamos eliminar. Por ejemplo si queremos borrar la fila 1, nos posicionamos en la celda A1. Buscamos en la barra de herramientas el botón Eliminar
  • Se abrirá un menú desplegable de las opciones que podemos eliminar: celdas, filas, columnas, hoja
F 54.- Me valí para hacer la actual competencia de la siguiente pagina: http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc34excel.htm


Uso de Autoformas

C 53.- En ocasiones es necesario desde la hoja de excel que estamos trabajando, no solamente realizar operaciones sino también trabajar con dibujos y formas predeterminadas, como por ejemplo para realizar un organigrama.
Excel presenta la facilidad de insertar formas o dibujos pre-diseñados o determinados y que contiene en su galería. Los pasos son los siguientes:
  • Nos posicionamos en "Insertar" de la barra de herramientas.
  • Realizamos un clic en el icono "Formas".
  • Seleccionamos la forma a aplicar.
  • Dibujamos en la hoja de trabajo nuestra línea con punta de lanza.
  • En la parte superior de la barra de herramientas aparecerá una nueva pestaña denominada "Herramientas de dibujo, útil si queremos cambiar el formato y estilo de la forma que hemos creado.
F 53.- La fuente fue la siguiente pagina: http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc35excel.htm

Organigrama en Excel

C 52.- En Excel podemos crear Organigramas sin salir de esta aplicación , para ello llevamos a cabo el siguiente proceso:
  •  Ubicados en la pestaña Insertar de la barra de herramientas.
  • Buscamos el icono SmartArt.

  • Realizamos clic sobre SmartArt, se desplega un menú de opciones de todas las formas que acá se encuentran
  • Seleccionamos la opción "Jerarquía" que corresponde a la elaboración de organigramas.

  • Luego seleccionamos el tipo de gráfico de jerarquía que queremos.
  • Como resultado de la operación anterior aparecerá en la hoja el tipo de organigrama que hemos elegido.
  • Podemos darle formato a los rectángulos o niveles del organigrama.

  • También podemos agregar niveles. Realizamos un clic derecho en el rectángulo al cual queremos agregar un nivel y nos dirigimos a la opción "Agregar forma".

F 52.- las fuentes fueron conocimientos compartidos con compañeros de la cátedra y la siguiente pagina: http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc36excel.htm
D 52.- se me presento dificultad cuando quería agregar niveles, necesite de un vídeo tuturial y la ayuda de compañeros para realizar la presente competencia.

Ralización de autosuma en Excel.

C 51.- Si quieres calcular la suma de una columna, Por ejemplo: Imagina que en A1 tienes el valor 50, en A2 25 y en A3 25, te sitúas en la celda siguiente, A4, y pulsa dos veces en el símbolo Autosuma, veras seleccionada la serie que quieres que se sume y automáticamente te aparece el valor 100 en la celda en al que estés situado. De forma análoga si lo que quieres sumar son datos en fila.

martes, 30 de agosto de 2011

Formato de Celda, Opción Fuente.

C 50.- Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de calculo cambiando la fuente, el estilo, tamaño y color de los datos de una celda o conjunto de ellas, los pasos son los siguientes:


  • Seleccionamos el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto
  • Realizamos clic derecho, nos aparecerá un submenú, nos dirigimos a la opción "Formato de celda". Aparecerá un cuadro de dialogo
  • Hacer clic sobre la pestaña "Formato".
  • Elegimos las opciones deseadas del recuadro , y damos "aceptar".
F 50.- Para esta competencia necesite de la siguiente pagina: http://es.scribd.com/doc/18351394/Formato-de-Celdas

Opción relleno en Excel 2007

C 49.-Excel nos permite sombrear las celdas de una hoja de calculo para remarcarlas de las demás, los pasos son los siguientes:


  • Seleccionamos el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto
  • Realizamos clic derecho, nos aparecerá un submenú, nos dirigimos a la opción "Formato de celda". Aparecerá un cuadro de dialogo
  • Hacer clic sobre la pestaña "Relleno".
  • Elegimos las opciones deseadas del recuadro (color de fondo, efecto de relleno, color de trama, estilo de trama, etc), y damos "aceptar".
F 49.- las fuentes requeridas para la realización de la presente competencia fue la siguiente pagina: http://es.scribd.com/doc/18351394/Formato-de-Celdas

Bordes en Excel

C 48.- Excel nos permite crear lineas en los bordes de las celdas para cambiar la apariencia, los pasos son los siguientes:

  • Seleccionamos el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto
  • Realizamos clic derecho, nos aparecerá un submenú, nos dirigimos a la opción "Formato de celda". Aparecerá un cuadro de dialogo
  • Hacer clic sobre la pestaña "Bordes".
  • Elegimos las opciones deseadas del recuadro (estilo de linea, color, etc), y damos "aceptar".
F 48.- las fuentes necesarias para realizar la presente competencia es ademas de los conocimientos adquiridos en clase la sigueinte pagina: http://es.scribd.com/doc/18351394/Formato-de-Celdas

Orientación de texto en Excel 2007

C 47.- una de las opciones de formato que se le puede aplicar a una celda en Excel es la "Orientación del texto". Para realizar lo nombrado anteriormente realizamos los siguientes pasos:

  • Seleccionamos la/las celdas a las cuales queremos desarrollarle dicha aplicación.
  • Realizamos clic derecho y en el submenú que nos aparecerá, nos dirigimos ala opción "Formato de celda".
  • Como resultado nos aparecerá un cuadro de dialogo.
  • Posicionados en "Alineación de texto", elegimos una de las dos alternativas que ofrece (Horizontal o Vertical).
  • Y finalmente le damos la orientación, haciendo clic en cualquier parte del semicírculo  del apartado "Orientación", pinchando sobre la linea indicadora con el boton principal del ratón y moviendola o escribiendo directamente los grados de inclinación.
F 47.- La fuente necesaria para realizar dicha competencia es la siguiente pagina: http://www.abueloinformatico.es/vertutoriales.php?id=678&titulo=combinar_celdas_y_centrar_texto_en_excel_2007&cat=Productividad

Combinar celda

C 45.- Al crear un titulo o para dar una personalización a una tabla, se necesita en muchas ocasiones utilizar mas de una celda, ya sea por su extencion  o porque se refiere al contenido de varias celdas.
Excel permite combinar combinar varias celdas y convertirlas en una sola. A esta le podemos dar, luego el formato que queramos.el procedimiento es sencillo, los pasos son los siguientes:

  • Seleccionamos las filas y/o columnas donde queremos insertar la combinación.
  • En el área seleccionada, realizamos clic derecho; nos aparecerá un submenú. 
  • Nos dirigimos a la opción "Formato de celda". Se abrirá un cuadro de dialogo "Formato de celda".
  • ubicados en "alineación"; en su apartado "Control de texto", marcamos la opción "combinar celdas".
  • Damos "aceptar" para finalizar.

F 45.- Las fuentes fueron las siguiente pagina: http://www.abueloinformatico.es/vertutoriales.php?id=678&titulo=combinar_celdas_y_centrar_texto_en_excel_2007&cat=Productividad





viernes, 26 de agosto de 2011

Guia de funciones

C 46.- Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
En la siguiente Guía se ve reflejado todo lo referido a las diferentes funciones; su estructura, sintaxis y demás.
Please Add a Title
F 46.- Me valí de competencias anteriores para realizar la presente competencia.
Dificultades no se me presentaron

jueves, 25 de agosto de 2011

Personalizar barra de Herramientas

C 44.- Excel permite hacer una personalización de la barra de herramientas o "barra de accesos rápidos", esta se encuentra situada en la parte superior de la pantalla en ella se sitúan algunos de los comandos que se usan con mas frecuencia como Guardar, deshacer, libro nuevo, etc.
Para realizar dicha actividad se necesita seguir los siguientes pasos:
  • Situados en el boton office 
  • Realizamos un clic en el botón de microsoft office, y nos dirigimos a las opciones de Excel.
  • Nos aparecerá una lista desplegable, vamos a "opciones de Excel".
  • Elegimos la categoría "Personalizar", seleccionamos los comandos los cuales queremos que aparezcan para usos mas habituales. Aceptamos y ya tenemos una barra personalizada.
F 44.- las fuentes fueron adquiridas en clase ademas de la siguiente pagina: http://support.microsoft.com/kb/141689/es
Dificultades no se me presentaron a la hora de realizar la presente competencia.

miércoles, 24 de agosto de 2011

Insertar objetos en Excel.

C 43.-En un documento de Excel se puede incluir una imagen, o cualquier figura que aclare un proceso. Esta operación se puede llevar a cabo insertando desde un archivo o con las operaciones de copiar y pegar.

A la imagen se puede reducir su tamaño utilizando la barra de herramientas ademas de otros comandos para actuar sobre esa imagen. Debes pulsar sobre el rótulo “Herramientas de imagen” que aparece en la parte superior de la pantalla.

F 43.- las fuentes necesarias son las paginas siguientes, ademas de lo adquirido en la cátedra: http://hojamat.es/guias/guiaexcel/guia74.pdf

Hipervinculo en Excel

C 42.- En Excel, nos posicionamos en una hoja actual y elige una celda  por ejemplo la D20.  Escribe en ella Totoal general por ejemplo. Y en la celda de al lado una cantidad (120000)

nos dirigimos a la siguiente hoja de la cual quieres hacer el vinculo, elegimos por ejemplo la celda B5 y escribimos " Ir a total general".y en la barra que aparece a la derecha de las de funciones colocamos el nombre del marcador Ej: Marcador1 (sin espacios)
En el menú "Insertar" vamos a la opción "Hipervinculo".
Elegimos la modalidad de Lugar de este documento. Se abrirá otro cuadro de diálogo, que te 
permite elegir el marcador que habíamos insertado "Marcador1" , y ya tenemos el hipervinculo realizado.
Otra opción es utilizar el clic derecho y dirigirnos a la opción Hipervinculo.


F 42.- las fuentes son las siguientes paginas: http://hojamat.es/guias/guiaexcel/guia74.pdfhttp://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/crear-un-hipervinculo-HP005199516.aspx,

Ordenar datos en hoja de calculo de Excel.

C 41.- Los datos en las hojas de Excel se suelen introducir de una manera desordenada, y eso a veces hace complicado tener una visión general, o tener alguna respuesta con facilidad. Para hacer mas fácil estas cuestiones se utiliza “Ordenar”. Las hojas de cálculo de Excel permiten ordenar columnas por orden alfabético, si se trata de palabras, o de menor a mayor (o a la inversa) si se trata de números.
La forma más sencilla de  en orden alfabético normal y en orden inverso es mediante los botones “orden ascendente” y “orden descendente”. Se pueden ordenar las filas completas o sólo algunas celdas seleccionadas, según la primera columna de la selección.
Otra forma las encontramos en el menú "Inicio" en la opción "Filtrar y ordenar"
F 41.- Las fuentes son ademas de los conocimientos de clase, las siguientes paginas: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_15_4.htm

Realización de filtros en Excel.

C 40.- Filtrar es seleccionar aquellos datos de una lista, que se correspondan con algún criterio. Los pasos son los siguientes:

  • Simulando que tenemos una lista con diferentes datos, debemos posicionarnos en ella.
  • Posicionados en el menú "Inicio", nos dirigimos ala opcion  "ordenar y filtrar".





  • Haga clic en la flecha del encabezado de columna
Colocados en esta flecha realizaremos el filtro según nuestro criterio.

Formato condicional.

C 38.-El formato condicional suele utilizarse para resaltar valores que cumplan con una determinada condición los pasos son los siguientes:

  • seleccionamos el rango al cual vamos a aplicar un formato condicional.
  • Nos situamos en la pestaña "Inicio", en el menú "Formato condicional".
Aquí aparecen varias opciones

  • En la opción "Nueva regla", permite crear una regla personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan con una determinada condición 
  • Aparecerá el cuadro de dialogo siguiente:


  • En este cuadro de dialogo seleccionamos un tipo de regla que queremos que se aplique el formato únicamente a las celdas que contengan un valor.
  • En el marco Editar una descripción de regla deberemos indicar las condiciones que debe cumplir la celda.
  • De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo.

F 38 .- Las fuentes necesarias para realizar esta competencias fueron conocimientos adquieridos en catedra y las paginas siguientes:http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:kXv6AEBQ6EsJ:www.aulaclic.es/excel2007/epp_17_3_1.htm+excel+2007+formato+condicional&cd=1&hl=es&ct=clnk&gl=ar&source=www.google.com.arhttp://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:arWzleMkdA8J:www.aulaclic.es/excel2007/t_17_3.htm+excel+2007+formato+condicional&cd=2&hl=es&ct=clnk&gl=ar&source=www.google.com.ar

Quitar linea de cuadricula en Excel.

C 38.- Las lineas de división o lineas de cuadriculas en Excel 2007 dividen una celda de otras, en una hoja.
Podemos desactivarlas para que que no se desplieguen, haciendo lo siguiente:

  • Haga clic en la pestaña Vista
  • En el grupo Mostrar u ocultar desactive el casillero Líneas de cuadrícula.

F 38.- Las fuentes requeridas se pueden encontrar en estas paginas:  http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:dAM8mdT6PSMJ:tuscursosenvideo.wordpress.com/2009/12/12/quitar-las-lineas-de-division-o-lineas-de-cuadricula/+excel+2007+linea+de+cuadricula+quitar&cd=1&hl=es&ct=clnk&gl=ar&source=www.google.com.arhttp://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:sMOTwqLsk_sJ:tuscursosenvideo.com/moodle/mod/forum/discuss.php%3Fd%3D42+excel+2007+linea+de+cuadricula+quitar&cd=4&hl=es&ct=clnk&gl=ar&source=www.google.com.ar

Inmovilizar cabecera

C 37.- Cuando trabajamos con hojas de calculo muy amplias y al desplazarse  por dicha hoja se pierden de vista los títulos que encabezan casa columna, y eso puede llevar a confusión. Para facilitar el trabajo, Excel permite inmovilizar los rótulos de las columnas. Los pasos son los siguientes:

  • Situados en la hoja de calculo, se seleccionan filas o columnas que necesitemos queden visibles al desplezarece la hoja de calculo.
  • haga clic en la celda situada por debajo y a la derecha del punto en el que desea que aparezca la división.
  • En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Inmovilizar paneles


F 37.- Las fuentes de las que me valí para realizar la presente competencia son las siguientes paginas, ademas de lo transmitido por el profesor en el cursado en la cátedra   http://www.trucosparatodo.com/Excel/V/Visualiza_la_cabecera_de_tu_hoja_excel.htmlhttp://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:HVuhJrjBXXEJ:office.microsoft.com/es-es/excel-help/inmovilizar-o-bloquear-filas-y-columnas-HP001217048.aspx+excel+2007+inmovilizar+cabecera&cd=1&hl=es&ct=clnk&gl=ar&source=www.google.com.ar 

jueves, 18 de agosto de 2011

Insertar nombre a un Rango

C 36.-Para insertar nombre a un conjunto de datos (Rango), tenemos que seguir los siguientes pasos:

  • Seleccionamos el rango al cual queremos dar nombre.

Asignar o cambiar colora las etiquetas.

C 35.- Excel 2007, permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de calculo. se realizar de la siguiente manera:

  • En el menú formato, vamos a la pestaña "inicio".
  • Elegimos el color de etiqueta que prefiramos. Aparecerá un submenú.
  • Seleccionamos el color deseado. Aceptamos

Otra forma es, realizar un clic derecho. Nos aparecera un submenú, nos dirigimos a la opcion "Color de etiqueta". Elegimos el color y damos aceptar.
F 35.- Las fuentes fueron conocimientos adquiridos en clase y la pagina siguiente:
http://www.aulaclic.es/excel2007/t_7_4.htm

No se me presento dificultad alguna al memento de realizar la siguiente competencia

Cambiar nombre de una hoja de calculo.

C 34.- Para cambiar el nombre de un hoja de calculo se puede llevar a cabo el siguiente procedimiento: En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botón secundario delmouse en la ficha de hoja cuyo nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.


Otra forma es la siguiente; Seleccione el nombre actual y, a continuación, escriba el nombre nuevo.
F 34.-Las fuentes necesarias para desarrollar la actual competencia son aparte de los conocimientos adquiridos en clase las siguientes paginas:http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/insertar-o-eliminar-hojas-de-calculo-HP001217034.aspx

insertar o eliminar hojas de calculo, en Excel 2007.

C 33.- De manera predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de calculo en un libro.
Para insertar una hoja de cálculo nueva, realice los procedimientos siguientes:

  • Para insertar una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.

También se puede realizar un clic derecho, y nos aparecerá un nuevo cuadro de dialogo, nos dirigimos a intercar y tildamos la opción, "Hoja de calculo", y aceptamos
F33.- Me valí para realizar esta competencia de conocimientos adquiridos en la cátedra como de la siguiente pag: http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/insertar-o-eliminar-hojas-de-calculo-HP001217034.aspx 
Dificultades, no se presentaron a la hora de realizar la competencia.

miércoles, 10 de agosto de 2011

Voto Electrónico.

Voto electrónico
Es una expresión que comprende varios tipos de votación, que abarca tanto modos electrónicos de emitir votos como medios electrónicos de contar los votos.
Las tecnologías para el voto electrónico pueden incluir tarjetas perforadas, sistemas de votación mediante escáneres ópticos y quioscos de votación especializados. También puede referirse a la transmisión de papeletas y votos por vía telefónica, redes de computación privada o por la Internet.
Las tecnologías del voto electrónico pueden acelerar el conteo de los votos y proveer una mejor accesibilidad para los votantes con algún tipo de discapacidad. Sin embargo existen controversias, acerca de que el voto electrónico, principalmente mediante DRE, puede facilitar el fraude electoral o la violación del secreto de sufragio.
Los ensayos realizados en Argentina
Cuatro provincias argentinas han realizado, hasta ahora (Septiembre 2004) pruebas o experiencias electorales -de considerable envergadura- utilizando el voto electrónico.  Provincia de Tierra del Fuego; Provincia de Buenos Aires; Provincia de Buenos Aires; Villa Mailín – Santiago del Estero, Quequén – Provincia de Buenos Aires.
Problemas: si bien son muchos los ejemplos, el ejemplo que nos toca de cerca es el siguiente:
En diciembre de 2007 en la localidad rionegrina de Las Grutas (Argentina), se implementó el sistema de voto electrónico con cuatro urnas de la Empresa Altec Sociedad del Estado. En ese caso, dos de las urnas implementadas en mesas femeninas impidieron ejercer su derecho al voto al 25% del padrón de mujeres, mientras que una de las cuatro urnas arrojó como resultado el número de cero votos al finalizar el acto electoral. Tras los numerosos escándalos, los concejales de San Antonio Oeste y Las Grutas pidieron disculpas al electorado y abolieron la ordenanza que habilitaba el uso de urnas electrónicas en el Municipio.
El voto electrónico o por internet se llevo a cabo en diferente lugares como:
Australia, Bélgica, Brasil, Canadá, Estonia, Francia, Alemania, India, Irlanda, Italia, Holanda, Noruega, Argentina, Rumania, Suiza, Reino Unido y Venezuela.
Requisitos para el voto electrónico:
  • Anonimato: Nadie puede saber lo que votó un elector
  • Autenticidad: Sólo admitir los votantes registrados
  • Singularidad: Ningún votante puede votar más de una vez
  • Precisión: Eliminación de ambigüedades (voto residual)
  • Auditabilidad: Medios para verificar los resultados.
  • No coacción: Los votantes no pueden demostrar a otros qué votaron.