Consultas en Access

C 81.- Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

Para crear una consulta, debemos seguir los siguientes pasos:

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

 Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.

Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.

Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
Y ya tenemos una consulta. Ahora, existen diferentes tipos de consultas:

• Consulta por criterio, es utilizada cuando no nos interesa ver todos los registros, sino solo algunos. Por ejemplo; un valor mayor >50 y menor <12.

• Consulta de actualización:  Las consultas de actualización son una especie de cuadro de diálogo Buscar y reemplazar avanzado. Se especifican un criterio de selección (el equivalente aproximado de una cadena de búsqueda) y un criterio de actualización (el equivalente aproximado de una cadena de reemplazo). 

Para realizar una consulta de actualizacion llevamos adelante los siguientes pasos:

• Debemos situarnos en la tabla a la que queremos aplicarle la actualización.
• Nos dirigimos a la pestaña "Diseño de consulta"
• Se nos abrira un cuadro de dialogo llamado "Mostrar tabla".
• Seleccionamos la o las tablas que contengan los registros que queremos actualizar, realizamos un clic en "Agregar" y cerramos.
• En criterio , colocamos el criterio por el cual vamos o queremos actualizar.

Consulta de criterio fijo o variable y de creación de tabla: Para estos dos tipos les dejo los siguientes vídeos:

                     

                     
F 81.- LAs fuentes para esta competencia son las siguientes paginas web: http://office.microsoft.com/es-es/access-help/ejemplos-de-criterios-de-consulta-HA010066611.aspx  http://office.microsoft.com/es-es/access-help/crear-una-consulta-de-actualizacion-HA010076527.aspx